Mieux planifier l’emploi du temps et les priorités
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Formation virtuelle en 3 sessions:
Mercredi 8 novembre: 9h-11h20
Jeudi 9 novembre: 9h-11h20
Vendredi 10 novembre: 9h-11h50
Lors de cette formation, nous apprenons que gérer son temps efficacement n’est pas une simple question de mise en application d’outils et de méthodes. La formation propose de considérer autrement le temps survalorisé par nos sociétés de performance pour examiner des façons alternatives de planifier, d’utiliser et surtout, de « vivre » son temps de travail. Quelles sont mes véritables priorités ? Comment agir mieux plutôt que faire plus ? Cette formation offre un espace pour faire l’examen de ce qui occupe tout notre temps, d’aiguiser notre discernement à l’égard de ce qui est traité comme étant urgent et important. Des mises en situations, des exercices en dyades, des retours en grand groupe) des points vues expérientiels tant pratiques, scientifiques que philosophiques seront partagés pour nous permettre ultimement de répondre plus sagement à la frénésie de l’accélération.
Objectifs
- Permettre aux participants et participantes d’adopter des pratiques de gestion qui favorisent la mise en place de conditions de travail axées sur la responsabilisation et le bien-être des personnes
- Comprendre l’importance de planifier le travail
- Analyser et de modifier les habitudes de travail
- Identifier les obstacles à une bonne gestion de temps
- Découvrir des méthodes et outils de gestion du temps et des priorités.
La formation permet entre autres de conscientiser que nous sommes inscrits dans une ère de l’accélération, que la rentabilité et la performance sont des standards fortement encouragés socialement. Les séances permettent aux participant.e.s de prendre un pas de recul, de développer la compétence de distinguer l’urgent de l’important, d’intégrer des astuces de division adéquate du temps de travail selon les biorythmes ou encore de développer l’acuité nécessaire à identifier les chronophages qui minent l’efficacité et entravent la satisfaction. À l’issue de la rencontre, la personne a en main une variété de pistes qui l’aide concrètement à la prise en charge de son emploi du temps et de ses réelles priorités, quels que soient la situation et le niveau de stress impliqués.
Contenu
- Différents rapports au temps d’hier à aujourd’hui
- Préceptes et stratégies pour mieux planifier son temps :
- principaux avantages d’une meilleure planification
- principaux risques ou empêchement qui nous guettent
- le sentiment d’urgence : en sortir, en «guérir»
- chronophages externes et internes : les mangeurs de temps
- faire le point sur sa situation : comment utilisez-vous réellement votre temps?
- Identifier ce qui est important; penser et agir en fonction de nos priorités :
- transposer l’important en objectifs et en buts puis identifier les actions à réaliser
- voir loin et voir proche: la planification annuelle combinée à l’agenda souple
- outils complémentaires : de la « to do list » à la pleine conscience.
Clientèle cible
Travailleurs culturels et artistes professionnels et de la relève.
Coût de l’inscription
35 $ + taxes
Des frais de services de 1 $ seront ajoutés lors du paiement en ligne.
Date limite d’inscription: 6 novembre 2023
La formatrice: Virginie Chrétien
Virginie est une artiste issue des arts visuels. Elle a complété un baccalauréat en arts plastiques à l’Université Laval (2000) ainsi qu’une maitrise en art à l’UQAC (2007). Son intérêt pour le développement des personnes, des organisations et des pratiques la conduit à expérimenter différents modèles et processus d’accompagnement auprès d’organismes culturels et d’artistes, que ce soit sous forme de coaching ou de formation. Elle agit comme chargée de cours au sein du programme court de 2e cycle en étude de la pratique artistique, en plus d’avoir contribué à l’idéation et à l’écriture du tout nouveau certificat en création artistique également offert à l’UQAR. Son expérience en gestion, en coordination, en transmission a profité à différentes structures culturelles d’ici et d’ailleurs. Elle travaille depuis 2021 à mi-temps au sein de l’équipe de Culture Bas-Saint-Laurent à Rimouski.