Des états financiers à la budgétisation: outils pour les OBNL en culture
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Description
La formation se déroule en 2 blocs de 3 heures: les 28 janvier et 4 février 2025, de 9h à midi.
Pour les organismes à but non lucratif œuvrant en culture, la gestion financière implique la production de documents importants : les états financiers et les budgets. Si les états financiers sonnent la fin de l’année financière, les budgets annoncent l’année à venir. Cette formation propose la lecture et l’analyse des états financiers et le processus budgétaire en un parcours en deux blocs.
En toute collégialité, les participants auront l’opportunité d’éclaircir certaines notions parfois incomprises et de poser des questions relatives à leur organisme et réfléchir ensemble aux enjeux actuels de la gestion financière des OBNL en culture.
Cette formation comptable est adaptée à la réalité des travailleurs culturels, administrateurs, bénévoles et gestionnaires d’organismes culturels professionnels et de loisir culturel qui s’impliquent au sein des conseils d’administration des OBNL.
Objectifs
- Connaître la terminologie comptable de base des OBNL
- Démystifier la comptabilité et bonifier sa littéracie financière
- Comprendre le fonctionnement et les composantes du document États financiers
- S’initier à la lecture et à l’analyse des états financiers d’un organisme culturel
- Développer son esprit critique, sa confiance et la prise de décision
- Développer des points de repères d’analyse de la situation financière d’un OBNL
- Améliorer ses outils de planification et de contrôle budgétaires
- Bonifier ses compétences en budgétisation
Contenu
Bloc 1 : lecture et analyse sommaire des états financiers
Comment lire les États financiers ? Quelles informations sont pertinentes dans les États financiers ?
Le fonctionnement des composantes des états financiers seront révisés pour faciliter la communication avec les professionnels comptables, avec le Conseil d’administration parfois novice, et avec les subventionneurs. Puis, à l’aide de quelques ratios financiers pratiques, les états financiers seront analysés avant de plonger dans la budgétisation.
Bloc 2 : la budgétisation à travers une gamme d’outils concrets à utiliser à la carte, en fonction des besoins
Qu’est-ce qu’un bon budget? Par où commencer, les revenus ou les dépenses? Comment faire différents scénarios budgétaires dans la situation actuelle?
Rédiger une demande de subvention puis déposer un rapport final font partie des tâches courantes, voire un passage obligé. D’un point de vue comptable, ces tâches font partie du processus appelé budgétisation. Loin de proposer une recette à suivre, il s’agit plutôt d’explorer des outils, les 10 ingrédients clés, pour ensuite les adapter dans ses budgets de projets ou de fonctionnement.
L’approche proposée permet ainsi de décortiquer le processus budgétaire. Que ce soit pour budgéter un nouveau projet ou pour le fonctionnement de l’organisme, les participants seront mieux outillés pour aborder leur pratique de gestion.
Les 10 ingrédients clés:
1. Combinaison
2. Chiffrier
3. Chômage
4. Charges
5. Comportements
6. Caisse
7. Case départ
8. Cycle
9. Conservateur
10. Communication
Clientèle cible
Cette formation est de niveau initiation et s’adresse aux personnes n’ayant pas, peu ou moyennement de connaissances en comptabilité.
- Travailleurs culturels et pigistes
- Employés et bénévoles d’OBNL en culture
- Participants souhaitant effectuer une mise à jour de leurs connaissances.
Maximum de 10 participant.es.
Coût de l’inscription
50 $ + taxes
Des frais de service de 1 $ seront ajoutés lors du paiement en ligne.
Date limite d’inscription: 21 janvier.
Formatrice: Julie Picard
Julie Picard cumule près de vingt années de pratique en tant que travailleuse culturelle. Artiste professionnelle active et reconnue, elle se spécialise également en gestion comptable et complète l’AEC en Gestion financière et comptabilité informatisée du Cégep Limoilou, le Microprogramme de 2e cycle en Gestion du développement culturel de l’Université Laval, de même qu’une Maîtrise de recherche en Arts Visuels.
Elle a développé une solide expertise en offrant des services comptables partagés pour de nombreux OBNL en environnement, en défense de droits, en action communautaire et des organismes culturels professionnels (centres d’artistes autogérés, théâtre jeunesse, diffuseurs musique).
Impliquée et passionnée, elle a siégé au sein de conseils d’administration, de jurys de pairs et de groupes de travail, d’associations et d’instances nationales. Passée maître dans la vulgarisation comptable, elle enseigne la comptabilité aux artistes et aux organismes à l’invitation de plusieurs réseaux professionnels au Québec et dans la francophonie canadienne.